DIO('ortho.dionavi.com '以下'DIO Navi')は、個人情報の保護に関する法律に基づき、情報主体の個人情報を保護し、
これに関する苦情を迅速かつ円滑に処理する為、次のように個人情報処理指針を樹立·公開します。
DIOは、個人情報処理方針を改定する場合はウェブサイトの掲示板(または個別のお知らせ)を通じてお知らせします。
本方針は、2024年8月1日から施行されます。
第1条(個人情報の処理目的)
DIO(「DIO Navi」)は、次の目的のために個人情報を処理します。
個人情報は、次の目的以外の用途には利用せず、利用目的が変更された場合には、個人情報の保護に関する法律に基づき、別途の同意を得る等、
必要措置を行う予定です。
- ① ホームページの会員登録及び管理
- 入会意思確認、会員制サービス提供にともなう本人識別·認証、会員資格維持·管理、制限的本人確認制施行にともなう本人確認、サービス不正利用防止、各種告知·通知、苦情処理などを目的に個人情報を処理します。
- ② 財又はサービス提供
- 配送、サービス提供、請求書発送、コンテンツ提供、オーダーメードサービス提供、本人認証、決済·精算、債権取立てなどを目的に個人情報を処理します。
- ③ マーケティングおよび広告への活用
- サービスの提供、イベント・広告性情報の提供や参加機会の提供等を目的で個人情報を処理します。
- ④ 苦情事務及び処理
- 依頼人の身元確認、依頼事項確認、事実調査の為の連絡·通知、処理結果通知等の目的で個人情報を処理します。
第2条(個人情報の処理及び保有期間)
DIO(「DIO Navi」)は、次の目的のために個人情報を処理します。 処理している個人情報は、次の目的以外の用途には利用せず、利用目的が変更される場合には、個人情報の保護に関する法律に基づき、別途の同意を得るなど、必要な措置を履行する予定です。
- ① ホームページの会員登録及び管理
- ホームページの退会時まで。
ただし、次の事由に該当する場合は、当該事由が終了するまで
1) 慣例法令違反による捜査·調査等が進行中の場合は、当該捜査·調査終了時まで
2) ホームページの利用に伴う債権·債務関係の残存時には、当該債権·債務関係の精算時まで
第3条(個人情報処理の委託に関する事項)
- DIO(「DIO Navi」)は、円滑な個人情報業務処理のために、次のように個人情報処理業務を委託しています。
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受託業者
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委託業務内容
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個人情報の利用期間
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DIO
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手術用ガイド及びCustom Abutment、矯正装置の製作目的
1. 患者のパノラマ、CT Data、口腔 Data 又はモデル
2. 患者の識別情報(名前、性別、年齢、地域)
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契約終了時まで
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第4条(情報主体の権利·義務及びその行使方法)
利用者は個人情報主体として次のような権利を行使することができます。
- ① 情報主体(満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む)はDIO(「DIO Navi」)に対していつでも各号の個人情報保護関連閲覧·訂正·削除·処理停止要求などの権利を行使することができます。
- ② 第1項に基づく権利行使は、DIO(「DIO Navi」)に対して書面、電話、電子メール、模写転送(FAX)等を通じて行うことができ、DIO(「DIO Navi」)はこれに対して遅滞なく措置します。
- ③ 情報主体が個人情報の誤りなどに対する訂正または削除を要求した場合、DIO(「DIO Navi」)は訂正または削除を完了するまで、当該個人情報を利用または提供しません。
- ④ 第1項に基づく権利行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者などの代理人を通じて行うことができます。 この場合、個人情報の保護に関する法律による委任状を提出しなければなりません。
- ⑤ 情報主体は個人情報の保護に関する法律等関係法令に違反し、DIO(「DIO Navi」)が処理している情報主体本人や他人の個人情報および私生活を侵害してはいけません。
第5条(処理する個人情報の項目)
DIO(「DIO Navi」)は、以下の個人情報項目を処理しています。
- ① ホームページの会員登録及び管理
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- 必須項目:氏名、ID、パスワード、職業、医師免許番号、病院/職場名、病院/職場住所、携帯電話番号、E-mailの受信に関する同意
- 選択項目:病院/職場の電話、会員登録経路、製品
- ② 財又はサービス提供(共通)
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- 必須項目:患者の氏名、病院/職場名、配送先情報、注文担当の連絡先、注文担当のメールアドレス、営業担当者の連絡先、営業担当者のメールアドレス、決済情報
- 選択項目: 要請事項
- ③ Guide注文及びサービス提供
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- 必須項目:患者の氏名、患者の年齢層、患者の性別、全身病歴記録、注文ITEM、Planning主体、加工主体、患者CT/STL/Panorama/Planningファイル、Guide情報,Abutment情報,手術予定日,手術医師の名前,施術位置情報,施術位置,施術Case
- 選択項目 : Temporary Crown, Connection Type, Margin Type, Draft Angle, Shoulder Width, Gum, Cuff, 最終補綴物
- ④ CA 注文及びサービス提供
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- 必須項目:患者の氏名、Chart No、STLファイル、注文ITEM、歯の選択
- 選択項目 : Scan Type, Fixture No, Margin Type, Draft Angle, Shoulder Width, Gum, Cuff, Abutment Screw, 最終補綴物
- ⑤ 校正注文およびサービス提供
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- 必須項目:患者名、生年月日、Scan File、セットの種類、治療悪弓、Angleの分類、臨床症状、空間確保、空間閉鎖、Radiograph/Facial photo/Intraoral photo
- 選択項目:患者の性別、Delivery Date、特別注文事項
- ⑥ セミナーの申し込み及びサービス提供
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- 必須項目:申請セミナー、氏名、英語名、年齢層、職業、使用製品、所属(歯科名)、住所、連絡先、メールアドレス、受付経路、トリオスの使用状況、使用製品
- 選択項目:情報受信の同意、セミナーに関するご不明な点
- ⑦ お問い合わせ掲示板
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- 必須項目:お問い合わせ項目、氏名、メールアドレス、連絡先、タイトル、お問い合わせ内容
- ⑧ 自動的に収集·保存される情報
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インターネットサービスの利用過程で、以下の個人情報項目が自動的に生成され、収集されることがございます。
* IPアドレス、cookie、MACアドレス、サービス利用記録、訪問記録、不良利用記録等
第6条(個人情報の破棄)
A。 DIO(「DIO Navi」)は、個人情報の保有期間の経過、処理目的の達成など、個人情報が不要になった際は、遅滞なく当該個人情報を破棄します。
B。 情報主体から同意を受けた個人情報の保有期間が経過したり、処理目的が達成されたにもかかわらず、他の法令に従って個人情報を保存し続けなければならない場合は、当該個人情報を別途のデータベース(DB)に移したり、保管場所を別にして保存します。
C。 個人情報破棄の手続きおよび方法は次のとおりです。
- ① 破棄手続き
- DIO(「DIO Navi」)は破棄事由が発生した個人情報を選定し、DIO(「DIO Navi」)の個人情報保護責任者の承認を得て個人情報を破棄します。
- ② 破棄方法
- DIO(「DIO Navi」)は、電磁的ファイルの形で記録·保存された個人情報は記録を再生できないように破棄し、紙文書に記録·保存された個人情報はシュレッダーで粉砕または焼却して破棄します。
第7条(個人情報の安全性確保措置に関する事項)
DIO(「DIO Navi」)は、個人情報の安全性確保のために次のような措置を取っています。
- ① 個人情報取扱職員の最小化及び教育
- 個人情報を取り扱う職員を指定し、担当者に限定して最小限、個人情報を管理する対策を行っています。
- ② 定期的な自主監査の実施
- 個人情報の取扱いに関する安定性確保のため、定期的(年1回以上)に自主監査を実施しています。
- ③ 内部管理計画の策定及び施行
- 個人情報の安全な処理のために内部管理計画を樹立して施行しています。
- ④ 個人情報の暗号化
- 利用者の個人情報は、パスワードは暗号化され保存·管理されており、本人だけが知ることができ、重要なデータはファイルや伝送データを暗号化したり、ファイルロック機能を使用するなどの別途のセキュリティ機能を使用しています。
- ⑤ ハッキング等に備えた技術的対策
- DIO(「DIO Navi」)はハッキングやコンピュータウイルスなどによる個人情報の流出および毀損防止ためセキュリティプログラムを設置し、周期的な更新·点検を行い、外部からのアクセスが統制された区域にシステムを設置し、技術的/物理的に監視および遮断しています。
- ⑥ 個人情報へのアクセス制限
- 個人情報を処理するデータベースシステムに対するアクセス権限の付与、変更、抹消を通じて個人情報に対するアクセス統制のために必要な措置を取っており、侵入遮断システムを利用して外部からの無断アクセスを統制しています。
- ⑦ 接続記録の保管及び偽造·変造防止
- 個人情報処理システムに接続した記録を少なくとも6ヶ月以上保管·管理しており、接続記録が偽造·変造及び盗難·紛失されないようにセキュリティ機能を使用しています。 文書セキュリティのためのロック装置使用個人情報が含まれた書類、補助記憶媒体などをロック装置のある安全な場所(キャビネットなど)に保管しています。
- ⑧ 許可されていない者に対する立ち入り禁止
- 個人情報を保管している個人情報処理システムの物理的保管場所を別途に設け、これに対して出入り統制手続きを樹立·運営しています。
第8条(個人情報自動収集装置の設置·運営及び拒否に関する事項)
A。 DIO(「DIO Navi」)は、利用者に個別のサービスを提供するために利用情報を保存し、随時呼び出してくる「cookie」を使用します。
B。 cookieはウェブサイトを運営するのに利用されるサーバー(http)が利用者のコンピュータブラウザに送る少量の情報であり、利用者のパソコン内のハードディスクに保存されることもあります。
- ① cookieの使用目的
- 利用者が訪問した各サービスとウェブサイトに対する訪問および利用形態、検索語、セキュリティ接続可否などを把握し、利用者に最適化された情報提供のために使用されます。
- ② cookieの設置·運営及び拒否
- ウェブブラウザ上段のツール > インターネットオプション > 個人情報メニューのオプション設定により、cookieの保存を拒否することができます。
C。 cookieの保存を拒否する場合、カスタムサービスの利用に困難が生じる可能性があります。
第9条(個人情報保護責任者)
A。 DIO(「DIO Navi」)は個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関する情報主体の苦情処理および被害救済などのために以下のように個人情報保護責任者を指定しています。
個人情報保護責任者
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個人情報保護担当部署
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- Name
- Seo Jeong Kwon
- Position
- Privacy Manager
- Tel
- 82-51-745-7821
- E-mail
- software@dio.co.kr
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- Department
- IT Team
- Tel
- 82-51-745-7821
- E-mail
- software@dio.co.kr
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B。 情報主体は、DIO(「DIO Navi」)のサービスを利用する際に発生したすべての個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情処理、被害救済などに関する事項を個人情報保護責任者および担当部署にお問い合わせいただけます。 DIO(「DIONavi」)は、情報主体の問い合わせに対し、遅滞なく回答および処理いたします。
第10条(個人情報閲覧請求)
情報主体は、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報の閲覧請求を以下の部署に行うことができます。
個人情報閲覧窓口受付·処理部署
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- Department
- IT Team
- Privacy Manager
- Seo Jeong Kwon
- Tel
- 82-51-745-7821
- E-mail
- sjk@dio.co.kr
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第11条(映像情報処理機器の設置·運営)
A。 DIO(「DIO Navi」)は、以下のように映像情報処理機器を設置·運営しています。 ハードディスクに保存されることもあります。
- ① 映像情報処理機器設置根拠·目的
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DIO(「DIO Navi」)の犯罪予防と施設安全のために映像情報処理機器を運営しています。
- ② 設置台数、設置位置、撮影範囲
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- 映像情報処理機器台数:計26台
- 映像情報処理機器の位置 : 各階の入口および通路、荷役場、電算室、駐車施設の出入車、各倉庫
- 映像情報処理機器の撮影範囲 : 建物内·外部出入口付近及び廊下入口
- ③ 管理責任者、担当部署及び映像情報についてアクセス権限者
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- ④ 映像情報の撮影時間、保管期間、保管場所、処理方法
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- 撮影時間:24時間撮影
- 補間期間:撮影時から ---- 日
- 保管場所及び処理方法: --------チーム映像情報処理機器統制室に保管·処理
- ⑤ 映像情報の確認方法及び場所
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- ⑥ 情報主体の映像情報閲覧等要求に対する措置
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個人映像情報閲覧·存在確認請求書で申請しなければならず、情報主体自身が撮影された場合、または明確に情報主体の生命·身体·財産利益のために必要な場合に限り閲覧を許可する
- ⑦ 映像情報保護のための技術的·管理的·物理的措置
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内部管理計画の樹立、アクセス統制及びアクセス権限の制限、映像情報の安全な保存·伝送技術の適用、処理記録の保管及び偽造·変造の防止措置、保管施設の設置及びロック装置の設置など
第12条(個人情報処理方針の変更)
この個人情報処理方針は2024.08.01から適用されます。
以前の個人情報処理方針は以下でご確認いただけます。(個人情報処理方針変更内訳)
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- 個人情報処理方針 変更日 : 2024年 8月 1日